Abfahrtskontrolle am Lkw: Digital per App

Stelle zuerst sicher, dass du als Unternehmer:in bei Wedolo registriert bist. Dann legst du im ersten Schritt deine Fahrzeugflotte an. Das geht ganz einfach über dein Dashboard, indem du auf den Menüpunkt „Flotte“ gehst. Hier hast du die Möglichkeit, Einzelfahrzeuge per Hand anzulegen, eine Excel-Tabelle zu importieren oder die Daten direkt aus KRAVAG-online zu beziehen, sofern du dort einen Account besitzt.

Damit deine Fahrer:innen die Lkw-Abfahrtskontrolle per App durchführen können, müssen auch sie in Wedolo hinterlegt sein. Ebenso wie deine Fahrzeuge legst du deine Fahrer:innen über dein Wedolo-Profil an. Gehe dafür auf den Punkt „Mitarbeiter“. Über die Eingabemaske kannst du deine Fahrer:innen einfach per Mail oder Mobilfunknummer einladen, die Abfahrtskontrolle am Lkw zukünftig per App durchzuführen. Wenn deine Fahrer:innen sich die App schon einmal ansehen wollen, können sie die Abfahrtskontrolle an einem von uns angelegten Musterfahrzeug ausprobieren – eine richtige Kontrolle ist jedoch erst nach der Einladung möglich.

Mit diesem Schritt stellst du sicher, dass deine Fahrer:innen ihre Abfahrts-, Zwischen- und Schlusskontrolle ganz nach deinen Wünschen und Bedürfnissen durchführen. Die dafür nötigen Einstellungen findest du unter dem Menüpunkt „Kontrolle“. Dort kannst du zwischen dem „Checklistenmodus“ und dem „Schnellcheck“ wählen. Mit dem  "Schnellcheck" machst du es deinen Fahrer:innen leicht: In diesem Modus müssen sie lediglich die tatsächlich vorhandenen Mängel angeben. Im Checklistenmodus kannst du anhand eines Schaubildes ganz genau festlegen, was deine Fahrer:innen kontrollieren sollen. Zu den voreingestellten Prüfpunkten gehören unter anderem Motoröl, Kraftstoffsystem, Felgen oder Reifendruck. Darüber hinaus kannst du personalisierte Prüfstellen ergänzen.

Jetzt sind deine Fahrer:innen an der Reihe. Bevor sie die Abfahrtskontrolle am Lkw digital durchführen können, müssen sie sich zunächst die Wedolo Fahrer-App auf ihr Smartphone laden – sie ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar und völlig kostenfrei. Sind sie bereits bei Wedolo registriert, melden sie sich mit ihren Zugangsdaten in der App an. Wenn sie noch kein Wedolo-Account haben, müssen sie sich zunächst einen anlegen, damit sie die App mit all ihren Funktionen nutzen können. In beiden Fällen müssen sie sicherstellen, dass sie deinem Unternehmen als Mitarbeiter:in zugeordnet sind.

Nach dem Einloggen finden deine Fahrer:innen die Abfahrtskontrolle direkt auf dem Startbildschirm der App. Ganz oben befindet sich die Fläche „Kontrolle“. Hier wird zunächst das Kennzeichen des Fahrzeugs angegeben, das kontrolliert werden soll. Ist dieses im Wedolo-Portal hinterlegt worden, kann die Kontrolle losgehen – deine Fahrer:innen brauchen dafür nur wenige Minuten!

Im Mängelmodus geht es schnell für deine Fahrer:innen: Sie kontrollieren ihre Fahrzeuge wie gewohnt und müssen keine genaueren Vorgaben beachten. Sind keine Mängel vorhanden, schließen sie die Kontrolle über den Button „Alles in Ordnung“ ab. Im Checklistenmodus arbeiten sie die zuvor von dir erstellte Checkliste zur Lkw-Kontrolle ab. Mithilfe eines Schaubildes zeigt die App, wo die Fahrer:innen welche Funktion überprüfen sollen. Fällt ihnen dabei etwas auf, markieren sie diese Stelle in der Liste und fügen bei Bedarf einen Kommentar und ein Foto hinzu. Das Foto können sie direkt über die App mit ihrem Smartphone aufnehmen. Mit der Durchführung der Kontrolle und ihrer Dokumentation über unsere Fahrer-App sind sowohl du als auch deine Fahrer:innen der Kontrollpflicht nach § 36 DGUV-V 70 nachgekommen.

Haben deine Fahrer:innen die von dir vorgegebenen Kontrollen durchgeführt, kannst du die gesendeten Kontrollberichte direkt auf deinem Wedolo-Dashboard über den Punkt „Durchgeführte Kontrollen“ einsehen. Sollten dabei Mängel festgestellt worden sein, kannst du auch diese direkt auf deiner Startseite sehen. Auf diese Weise hast du alle Kontrollberichte und mögliche Mängel übersichtlich an einer Stelle zusammengefasst.