Fuhrpark-Management: Zur Anschaffung von Nutzfahrzeugen gibt es viele Meinungen. Kauf, Miete, Leasing – Das sind die Vor- und Nachteile.
Lkw kaufen und zum Eigentümer werden
Der Kauf von Nutzfahrzeugen ist mit hohen Investitionen verbunden: Auch wenn Händler häufig mit satten Rabatten locken, kann die Anschaffung eines Lkw mit einer fünf- bis sechsstelligen Summe zu Buche schlagen.
Steuervorteile beim Lkw-Kauf nutzen
Dies bindet einerseits Eigenkapital beziehungsweise setzt einen Bankkredit voraus, denn der Kaufpreis inklusive Umsatzsteuer wird sofort fällig. Anderseits lassen sich Steuervorteile nutzen: Der Lastkraftwagen taucht in der eigenen Bilanz auf und lässt sich abschreiben. So kann der Lkw-Kauf beispielsweise für große Speditionen mit einem umfangreichen Fuhrpark interessant sein. Wem Eigentum wichtig ist und wer von der Wertsteigerung seines Fuhrparks profitieren will, setzt darauf, Lkw zu kaufen.
Das bedeutet jedoch auch, dass die Verantwortung für das Fahrzeug bei den Eigentümer:innen liegt. So müssen Kosten und Leistungen, wie Steuern, Wartung, Versicherung & Co. selbst gezahlt werden. Dies gilt auch für einen Ersatz im Schadenfall.
Miet-Lkw – Was spricht dafür, was dagegen?
Dem Lkw-Kauf steht die Miete von Truck und Trailern gegenüber. Diese Fuhrpark-Finanzierung bietet eine größtmögliche Flexibilität bei geringem Verwaltungsaufwand: Die Vermieter:innen übernehmen die Verantwortung für das Fahrzeug. Zudem sind alle fahrzeugrelevanten Kosten bereits im Mietpreis inkludiert. Im Schadensfall besteht der Anspruch auf ein Ersatzfahrzeug.
Lkw mieten und bei kurzfristigem Bedarf flexibel sein
Da es keine festen Laufzeiten gibt, lässt sich bei einer sich ändernden Wirtschafts- oder Auftragslage das finanzielle Risiko minimieren. Durch die schnelle Verfügbarkeit der Fahrzeuge kann es Logistikern auch bei kurzfristigen Einsätzen, zum Beispiel bei Auftragsüberkapazitäten, gelingen, handlungsfähig zu bleiben. Darüber hinaus lassen sich die Mietkosten als Betriebsausgaben von der Steuer absetzen.
Lkw-Fuhrpark per Kurzzeit- oder Langzeitmiete aufstocken
Wenn die Nutzfahrzeuge nicht rund um das Jahr gebraucht werden, können Miet-Lkw eine interessante Option sein. Auch wenn es darum geht, den Lkw-Fuhrpark kurzfristig und für einen absehbaren Zeitraum aufzustocken, bietet sich eine Kurzzeitmiete an. Werden die Fahrzeuge jedoch regelmäßig und dauerhaft gebraucht, könnte eine Langzeitmiete (bis zu 24 Monate) die passende Lösung sein.
Nutzen statt besitzen mit Lkw-Leasing
Eine Alternative zur Lkw-Miete ist das Leasing. Das Prinzip ist ähnlich: Bei einem Leasing-Vertrag nutzt der Unternehmer den neuen oder gebrauchten Lkw für einen vereinbarten Zeitraum – gegen eine Leasingrate. Doch der entscheidende Unterschied zur Miete besteht darin, dass die Leasingnehmer:innen alle Rechte, Risiken und Pflichten haben, die sonst die Vermieter:innen tragen. Kommt es also zu einer Beschädigung und einem Ausfall, haftet der Nutzer oder die Nutzerin.
Da es sich jedoch meistens um neue Nutzfahrzeuge handelt, fallen häufig keine hohen Kosten für Reparaturen und Instandhaltungen an. Außerdem gibt es Vertragsvarianten, bei denen Reparaturen & Co. bereits in den Leasingraten enthalten sind.
Leasing schont die Eigenmittel
Diese Überlassung auf Zeit ist steuerlich interessant, da die Leasingobjekte im Eigentum der Leasinggesellschaft verbleiben, also nicht in der eigenen Unternehmensbilanz auftauchen. Das schont die Liquidität und die Kreditlinie bei der Bank – und macht das Lkw-Leasing vor allem für KMU, beispielsweise für Speditionen mit wenig Eigenkapital, attraktiv. Vor allem, wenn die Fahrzeuge im regelmäßigen und dauerhaften Einsatz sind. Dabei laufen Kosten und Erträge der Investition gewissermaßen parallel.
Lkw kaufen oder leasen – Leasing hält den Fuhrpark jung
Zudem lassen sich die Leasingraten von der Steuer absetzen. So sorgen feste, monatliche Raten einerseits für mehr Planungssicherheit. Andererseits bindet sich der oder die Unternehmer:in, je nach Höhe der Rate, für ein bis fünf Jahre. Außerdem ist die Kündigung eines Leasing-Vertrags in der Regel ausgeschlossen. Doch wer seinen Lkw-Fuhrpark auf dem neuesten Stand der Technik halten und zugleich sein Eigenkapital schonen will, sollte Lkw-Leasing in Betracht ziehen.
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